İşyeri sigortası yaptırarak hem çalışanlarınızı hem de işletmenizi güvence altına almış olursunuz. Günün çoğu saati işyerlerinde geçer ve risk durumları çok fazladır. Bu sebeple işyeri sigortası poliçesini yakından tanımalı ve yaptırmak için gerekli olacak bilgileri bilmelisiniz.
İş yeri sigortası; depo, fabrika, satış yeri, atölye, imalathane gibi iş yerlerini ve içerisinde bulunan demirbaş, makine ve benzeri eşyaları iş yerinde oluşabilecek kaza ve hasarlara karşı korumak için gerekli teminatları içeren bir pakettir. Geniş kapsamlı yaptırılabilen sigorta poliçesi işyerlerine birçok avantaj sunar.
İşyeri sigortasında istenen belgeler sigortalanacak işletmenin ticari unvanı, faaliyet alanı, makine – ekipmanları ve faaliyet adresini içeren bilgilerden oluşur.
Sigorta şirketlerinin işyeri sigortası ile üstlendiği risklerin tespitinde gerekli olan bu evraklar, isteklinin poliçe başlangıcı için yerine getirmesi gerekli yükümlülükleri arasında bulunur. Bahsi geçen evrakların temini ile birlikte işyeri sigortası poliçesi aktif hale gelir.
Poliçe kapsamını: İşyeri Paket Sigortası Nedir, Ne İşe Yarar? Yazısından öğrenebilirsiniz.
İşyeri Sigortası İçin Gerekli Olan Bilgiler Nelerdir?
İşyeri sigortası yaptırılması için gerekli bilgileri içeren evraklar sigorta şirketlerince üstlenilen risk tespiti işleminde kullanılır.
Sigorta şirketlerine beyan yolu ile işyeri sigortası yaptırılmış olsa bile, ilgili sigortanın geçerliliği belgelerin teslimi ile mümkündür.
Bu belgeler ise aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- İşyerinin ticari unvanı,
- TC kimlik numarası (şahıs) ya da vergi numarası (şirket),
- İşyeri adresi,
- İşyeri faaliyet konusu,
- İşyerinin faaliyet gösterdiği bina değeri (mülk sahibi olunması halinde),
- İşyeri dekorasyon değeri (kiracı olunması halinde),
- İşyeri demirbaşlarının değeri,
- İşyerindeki emteanın değeri,
- İşyerindeki camların değeri,
- İşyerinde alınmış yangın ve hırsızlık önlemleridir.
Poliçe detaylarını: İşyeri Sigortası Nasıl Yapılır? yazısından öğrenebilirsiniz.
İşyeri Sigortası Evrakları Neden Gereklidir?
İşyeri sigortasında evrakların gerekliliği, sigorta şirketlerinin üstlenecekleri risklerin tespiti ve doğru fiyatlandırmadan kaynaklıdır. İlgili evraklarda yer alan bilgilerin eksikliği sonrası işyeri sigortasında doğru fiyat hesabı yapılamaz. Evrakların teslim edilmemesi halinde ise beyana dayalı olarak verilen fiyat teklifi geçersiz olur ve poliçe güvencesinden işyeri mahrum kalır.
İşyeri sigortasında evrak temini, sigorta yaptırırken gerekli olduğu gibi sigorta kapsamında güvence sunulan rizikoların gerçekleşmesi halinde de gereklidir.
Sigorta şirketleri, poliçe kapsamında sundukları teminatların geçerli olabilmesi için sözleşme şartlarına uygunluğunun teyidini yapmanın ardından gerçek hasar tespitinin yapılabilmesi için ilgili evraklara ihtiyaç duyarlar. İşyeri sigortasında teminatlara göre talep edilen evraklar ile ilgili ayrıntılı bilgiye, yazımızın devamından ulaşabilirsiniz.
Poliçe şartlarını okumak için: İşyeri Sigortası Genel Şartlarıyazısına göz atabilirsiniz.
İşyeri Sigortası Kapsamında Hasar Ödemesi İçin Hangi Evraklar Gereklidir?
İşyeri hasarlarında gerekli evraklar yukarıda belirtildiği gibi gerek sözleşme uygunluk teyidi, gerek hasar tespiti açısından sigorta şirketlerince talep edilmektedir. İlgili evrakların sigorta şirketlerine teslimi, sigortalının yükümlülüğüdür. Evrak eksikliği ya da hiç teslim edilmemesi durumlarında ise sigorta güvencesinden meydana gelen hasarlar için yararlanılamamaktadır.
Hasar bildirimi yapmanız durumunun da sigorta şirketleri sizden gerekli evrakları istemek ile zorunludur. Meydana gelen hasar durumlarını ise en erken şekilde şirketinize bildirmelisiniz. Yazımızda belirteceğimiz ilgili hasar konuları için gerekli olan bilgileri de eksiksiz ve net bir şekilde iletmeniz gerekmektedir. Eksik evrak veren sigortalıların işlemleri başlamaz ve hasarın sonuçlanması için daha fazla beklemeniz gerekir.
İşyeri sigortalarının kapsamında sunulan teminatların tamamında, hasarın farklı şekillerde meydana gelmesi sebebiyle istenen evraklar da farklıdır.
Aşağıdaki alt başlıklarımızda sigortalı olan işyerinizde meydana gelen sözleşme kapsamındaki hasarlar için temin etmeniz gerekli evraklar listelenmiştir.
Teklif almak isteyen adaylar: İşyeri Sigortası Teklif Almanın 4 AvantajlıYolu yazısından bilgi alabilir.
1) Yangın Hasarları Sonrası Gerekli Bilgiler / Evraklar
Yangın hasarlarında gerekli bilgiler yangın sebebinin açıklayıcı şekilde belirtildiği ve hasar tespitinde ihtiyaç duyulacak risk sonrası görüntüleri de içeren bir dizi evraktan oluşur.
İlgili bilgiler ayrıca sigortalı olan işyerinin doğrulanması için bilgilerin yer aldığı evrakları da kapsar.
Aşağıda yangın hasarları sonrasında sigorta şirketinizin tarafınızdan talep edeceği evrakların listelenmiş haline ulaşabilirsiniz:
- Poliçe (aslı ya da fotokopisi),
- İtfaiye raporu,
- Yangın ile ilgili savcılık kararı ve karakol tutanakları,
- Hasara ait fotoğraflar ve faturalar,
- Hasar beyanı,
- Hasar beyan edilen değerler ile ilgili ilk alış faturaları,
- TC kimlik numarası (şahıs),
- Vergi numarası (tüzel),
- Ticaret Sicil Gazetesi (tüzel kişiler için),
- Bina hasarları için tapu fotokopisi (mülk sahibi) ya da kira kontratı (kiracı),
- Hasar sebebi üçüncü kişiler ise bu kişi ve kişilerin adı – soyadı ve adresleri,
- D/M (Dain-i mürtehin) varsa ilgili kurumlardan alınacak muvafakatname,
- Hasar ödemesinin yapılması için IBAN bilgileri gereklidir.
Dikkat edilmesi gerekene adımları öğrenmek için: İşyeri Sigortası Yaptırırken Dikkat Edilmesi Gerekenleryazısına göz atabilirsiniz.
2) Dâhili Su ve Sel Baskını Hasarları İçin Gerekli Bilgiler / Evraklar
Dâhil su ve sel baskını hasarlarında gerekli evraklar poliçe, sigortalı ve mülke ait bilgilerin yer aldığı belgelerden oluşur.
Meydana gelen dâhili su ve sel baskını hasarları için sigorta şirketinize aşağıdaki evrakları teslim etmeniz gereklidir:
- İşyeri sigortası poliçenizin aslı ya da fotokopisi,
- Hasar beyan yazısı,
- Sigortalı mülk sahibi ise tapu fotokopisi,
- Sigortalı kiracı ise kira kontratı,
- Hasar fotoğrafları,
- Hasar ödemesini gösterir fatura,
- D/M varsa ilgili kurumdan alınan muvafakatname,
- Şahıs şirketi için TC kimlik numarası gösterir kimlik,
- Tüzel kişiler için vergi numarasını gösterir belge,
- Ticaret Sicil Gazetesi (tüzel kişilerde),
- Hasar üçüncü kişilerden kaynaklı ise ilgili kişi veya kişilerin adı, soyadı ve adresleri,
- Ödemenin yapılması talep edilen banka hesabına ait IBAN bilgileri gereklidir.
Hesaplama durumlarını merak eden adaylar: İşyeri Sigortası Nasıl Hesaplanır? Yazısına göz atabilirler.
3) Hırsızlık Hasarları İçin Gerekli Bilgiler / Evraklar
Hırsızlık hasarlarında gerekli evraklar hasarı gösterir ve hasarın gerçekten hırsızlık nedeniyle meydana geldiğini ispat eden evraklardır.
Sigorta şirketleri, ilgili evraklar ile hırsızlık nedeniyle hasarın meydana geldiğini tespit ederek, hasar tutarının doğruluğunu kontrol eder. Sizden istenilen evrakları iletmeniz durumunda ise sigorta şirketi gerekli incelemeleri başlatır ve sigorta hasar süreciniz başlar.
Aşağıdaki evraklar, hırsızlık hasarı sonrası sigorta şirketlerine teslim edilmelidir:
- Poliçe aslı ya da fotokopisi,
- Şahıs şirketleri için işletme sahibinin TC kimlik numarası yazılı kimlik belgesi,
- Tüzel kişiler için vergi numarasını gösterir belge,
- Hasara ait fotoğraflar,
- Karakola başvuru ve görgü tanıklarının ifadelerinin yer aldığı tutanaklar,
- Hasar tarihinden 30 gün sonra bağlı olunan jandarma ya da polis karakolundan alınacak “bulunamadı” yazısı,
- Çalınan eşyalara ait ilk satın alınma tutarını gösterir faturalar,
- Hasar beyanı,
- Hasar talep yazısı,
- Hasar onarım bedelini gösterir fatura,
- Hasar ödemesinin yapılacağı bankaya ait IBAN numarası gereklidir.
Poliçe kapsamını merak eden adaylar: İşyeri Paket Sigortası Neleri Kapsar? yazısından bilgi alabilirler.
4) Fırtına Hasarları İçin Gerekli Bilgiler / Evraklar
Fırtına hasarı sonrası gerekli evraklar, hasarın meydana geldiği günün hava durumunu gösteren belgeler ile hasar ve işletme ile ilgili bilgilerin yer aldığı belgelerden oluşur. Fırtına hasarlarının meydana gelmesi işletmelerde beklenmeyen birçok zarar durumları meydana getirebilir.
Fırtına sonrası işyerinde meydana gelen hasar nedeniyle aşağıdaki evraklar, sigorta şirketine teslim edilmelidir:
- Sigortaya ait poliçe fotokopisi,
- TC Kimlik Kartı (Şahıs işletmeleri için), Vergi levhası (tüzel kişiler için),
- Ticaret Sicil Gazetesi (tüzel kişiler için),
- Hasarın meydana geldiği güne ait meteoroloji raporu,
- Hasara ait fotoğraflar,
- Hasar beyanı yazısı,
- Hasar talep dilekçesi,
- Hasar giderilme masraflarını gösterir fatura,
- Dain-i mürtehin olması halinde alakalı kurumdan temin edilecek muvafakatname,
- Hasar ödemesi yapılacak banka hesabının IBAN bilgisi gereklidir.
Hesaplama adımları için: Online İşyeri Sigortası Hesaplama Yolları Nelerdir?yazısından bilgi alabilirsiniz.
5) Cam Kırılması Hasarları İçin Gerekli Bilgiler / Evraklar
Cam kırılması hasarları için istenen evraklar, sigorta güvencesinden yararlanılabilmesi için sigorta şirketine teslim edilmelidir.
Hasarın boyut ve tutarının karşılaştırılabilmesi için görsel ve yazılı evraklardan oluşan liste, aşağıda sıralanmaktadır:
- İşyeri sigortasını gösterir poliçenin aslı veya fotokopisi,
- Hasarı gösterir fotoğraflar,
- Hasarın giderildiğine dair tutarı gösterir fatura,
- Şahıs işletmeleri için nüfus cüzdanı,
- Tüzel kişiler için vergi levhası ve Ticaret Sicil Gazetesi,
- Ödeme yapılacak banka IBAN bilgisi gereklidir.
Merak edilen durumlar hakkında bilgi almak için: İşyeri Sigortasında Merak Edilen 10 Soruyazısını okuyabilirsiniz.
6) Elektronik Cihaz - Makine Kırılması Hasarları İçin Gerekli Bilgiler / Evraklar
Elektronik cihaz ve makine kırılması hasarlarında istenen belgeler, cihazların değerini ve meydana gelen hasarı gösteren görsel ve yazılı evraklardan oluşur.
Cihaz alışını ve servis raporunu gösteren evrakların yer aldığı liste, aşağıda paylaşılmıştır:
- Poliçe aslı (fotokopisi de kabul edilir),
- TC Kimlik Kartı ya da nüfus cüzdanı (şahıs işletmeleri için),
- Vergi levhası ve Ticaret Sicil Gazetesi (Tüzel kişiler için),
- Onarım bedelini gösterir fatura ya da fiyat teklifi,
- Hasara ait fotoğraflar,
- Hasar ile ilgili cihaz teknik servisinden verilen rapor,
- Cihazlara ait ilk alış faturaları,
- Hasar beyanı,
- İşyeri sigortası kapsamında hasar ödemesinin yapılacağı IBAN bilgisi gereklidir.
Ücretsiz danışmanlık alarak işyeri sigortası fiyatı alabilir ve merak ettiğiniz soruları sigorta uzmanlarımıza sorabilirsiniz.
